Einfach. Übersichtlich. Dokumente ablegen.

Das zentrale Ablegen und Managen von Dokumenten in Unternehmensnetzwerken ist ein wichtiger Faktor für den Unternehmenserfolg.

Mit unserem übersichtlichen Dokumentenmanagement-System (DMS) finden Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Dokumente schnell und einfach wieder. Das ermöglicht effizientes vernetztes Arbeiten, spart wertvolle Zeit, erleichtert den täglichen Workflow und erhöht die Effektivität.

Ein weiterer Vorteil unserer DMS-Lösung: Wir bieten ein DMS, das kein Umdenken und keine Schulungen Ihrer Teams erfordert.

Denn unser DMS kann auf bestehende Systeme aufgesetzt werden. Beispielsweise kann die bisherige Nutzung des Windows-Explorers und der bestehenden Ordnerstruktur weitergeführt und ins DMS übernommen werden.

Testen Sie unser Dokumentenmanagement!

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, das DMS 30 Tage unverbindlich zu testen. So können Sie sich selbst von den Vorteilen überzeugen.

Dokumentenmanagement mit

Die Vorteile zu Ihrem Dokumentenmanagement-System.

Erweiterung der Funktionalität bei der Ablage
Automatische Verschlagwortung der Dokumente
Volltextsuche in allen Dokumenten
Workflow-Einrichtung

Integrierte Mailarchiv-Anbindung
Gruppenrichtlinien und Rechtevergabe
Versionskontrolle und Rückgriff auf alte Versionen
Gesetzes- und Revisionskonform

Angebot Dokumentenmanagement-System

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Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, das DMS 30 Tage unverbindlich zu testen. So können Sie sich selbst von den Vorteilen überzeugen.

Lösungen DMS nach Ihren Anforderungen.

ecoDMS Archiv – Erfolgreich scannen, archivieren, verwalten!

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten.

Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden.

Dieses Archivsystem macht die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.

Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort.

Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

Vorteile des Dokumentenmanagement mit ecoDMS

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

Einfache und komfortable Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente
Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.
Intelligente Vorlagenerkennung
ecoDMS ermittelt die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab..
Plattformunabhängiges Client-Server-System
Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer und Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet.

Ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS

Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Server-Komponente mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
- Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
- Moderner Webclient für PC, Handy und Tablet
Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
Beliebige Dateiformate archivieren
- z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract“
Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
- z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
Papierdokumente scannen und archivieren
Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
PDF Editor mit Stempelfunktion
Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick
Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Verbindung mit LDAP und Active Directory
Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
Versionsverwaltung
Revisionskonforme Dokumentenhistorie
Komfortable Funktion für Backup & Restore
Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit Lebenslanger-Lizenzpreis-Garantie
Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Dies ist nun ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorzügen dieses Dokumenten-Management-Systems und testen Sie die Software kostenlos.

Mehr Informationen zu ecoDMS

ecoDMS Archiv – Erfolgreich scannen, archivieren, verwalten!

Preisübersicht

ecoDMS Vollversion^{(apu) 1}

89,00 €

1 Lizenz² (einmalig)
Lebenslange Lizenzpreis Garantie
Kostenlose Release Updates wie z. B. Sicherheitsupdates, kleinere Funktionserweiterungen

¹ Wenn Sie ein Upgrade von einer Vorgängerversion auf eine neuere ecoDMS Version durchführen möchten, benötigen Sie eine neue ecoDMS Lizenz.
² Die Lizenzanzahl ist abhängig von der Anzahl gleichzeitiger Verbindungen. Sie können die Lizenzanzahl frei bestimmen und bei Bedarf nachträglich erweitern.
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.